شرايط لازم براي انجام فعاليت( واجدين شرايط ):
1 _ حداقل سن 21 سال تمام
2 _ داشتن سه سال سابقه فعاليت تجاري يا توليدي به تأييد دو نفر از دارندگان كارت بازرگاني يا ارائه مدرك دانشگاهي يا داشتن مجوز توليد
3 _ عدم استخدام تمام وقت در سه قوه
4 _ نداشتن پيشينه كيفري
5 _ داشتن كارت پايان خدمت يا معافيت دائم
6 _ داشتن حساب جاري در يكي از بانكهاي داخلي
7 _ داشتن محل كسب متناسب با رشته فعاليت اعم از ملكي يا تجاري
8 _ اخذ گواهي اظهار نامه ثبتي و گواهي پلمپ دفاتر

۱- تكمیل سه برگ فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق.
۲- تكمیل پنج برگ فرم مشخصات بازرگانی.
۳- اصل و كپی فرم بانك مبنی بر حسن اعتبار بانكی (فرم الف).
۴- تكمیل فرم مشخصات فردی و اعلام معرفین (فرم ج) و كپی كارت بازرگانی به انضمام نامه كتبی از معرفین مبنی بر تأئید سابقه تجاری بیش از ۳ سال (دارندگان مدارك دانشگاهی لیسانس و همچنین دارندگان مجوز تولید از یكی از وزارتخانه‌های تولیدی نیاز به معرف ندارند.)
۵- اصل و كپی فرم تعهدنامه دریافت كارت بازرگانی و تصدیق امضاء متقاضی توسط دفاتر اسناد رسمی (فرم د).
۶- دوبرگ اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی كه به گواهی اداره ثبت رسیده باشد.
۷- اصل و كپی گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شركتها.
۸- اصل و فتوكپی گواهی عدم سوء پیشینه.
۹- چهار قطعه عكس ۴×۶ (جدید، تمام رخ، ساده).
۱۰- دو سری كامل فتوكپی از تمام صفحات شناسنامه (سن متقاضی حداقل ۲۱ سال تمام) و رؤیت اصل آن.
۱۱- دو سری فتوكپی كارت پایان خدمت یا فتوكپی معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رؤیت اصل آن.
۱۲- دو سری فتوكپی از كلیه صفحات سند مالكیت ششدانگ یا ارائه اجاره‌نامه محضری محل كار.
در صورت عادی بودن اجاره‌نامه محل كار، ارائه دو سری فتوكپی از كلیه صفحات سند و رؤیت اصل سند. چنانچه سند به صورت مشاع تنظیم شده باشد، علاوه بر رعایت موارد تعیین‌شده در این بند، رضایتنامه كتبی سایر مالكین از طرف متقاضی الزامی است.)
۱۳- اصل و فتوكپی فیش ۴۴۰۰۰۰ ریالی به حساب سیباشماره 2175803501000 در وجه سازمان بازرگانی استان قم با ذكر نام متقاضی (قابل پرداخت در كلیه شعب بانك ملی ایران به حساب جاری فوق).
 
تذكر ۱: عدم اشتغال تمام وقت در دستگاههای دولتی (قوای سه‌گانه).
تذكر ۲: حضور متقاضی كارت در كلیه مراحل الزامی است.
تذكر ۳: هر شخص بیش از یك كارت بازرگانی اعم از حقوقی یا حقیقی نمی‌تواند داشته باشد.
تذكر ۴: تقاضا می‌شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه‌ای به طور منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد.
تذکر ۵ : تقاضا می شود کلیه فرمها تایپ شوند.

۱- تكمیل سه برگ فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی.
۲- دوبرگ اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی كه به گواهی اداره ثبت شركتها رسیده باشد.
۳- اصل و كپی گواهی پلمپ دفاتر از اداره ثبت شركتها.
۴- دو برگ فتوكپی تقاضانامه ثبت شركتهای داخلی و شركت‌نامه رسمی (برای شركتهای با مسئولیت محدود)
۵- دو برگ فتوكپی اظهارنامه ثبت شركتهای سهامی خاص / عام (برای شركتهای سهامی)
۶- دو برگ روزنامه رسمی در مورد تأسیس و تغییرات شركت.
۷- دو برگ فتوكپی اساسنامه شركت.
۸- اصل و فتوكپی گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل.
۹- دو سری كامل فتوكپی از تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل (سن متقاضی حداقل ۲۱ سال تمام) و رؤیت اصل آن.
۱۰- چهار قطعه عكس ۴×۶ مدیرعامل (جدید، تمام رخ، ساده).
۱۱- دو برگ فتوكپی كارت پایان خدمت یا فتوكپی معافیت از خدمت سربازی برای آقایان و رؤیت اصل آن.
۱۲- تكمیل پنج برگ فرم مشخصات بازرگانی.
۱۳- اصل و كپی گواهی بانك مبنی بر حسن اعتبار بانكی شركت (فرم الف).
۱۴- اصل و كپی فرم تعهدنامه دریافت كارت بازرگانی و تصدیق امضاء مدیرعامل توسط دفاتر اسناد رسمی (فرم د).
۱۵- دو سری فتوكپی از كلیه صفحات سند مالكیت ششدانگ یا ارائه اجاره‌نامه محضری محل كار.
در صورت عادی بودن اجاره‌نامه محل كار، ارائه دو سری فتوكپی از كلیه صفحات سند مادر با رؤیت اصل سند. چنانچه سند به صورت مشاع تنظیم شده باشد، علاوه بر رعایت موارد تعیین‌شده در این بند، ارائه رضایتنامه كتبی سایر مالكین از طرف متقاضی كارت الزامی است.
۱۶- دو برگ
اصل و فتوكپی فیش ۴۴۰۰۰۰ ریالی به حساب سیباشماره 2175803501000 در وجه سازمان بازرگانی استان قم با ذكر نام متقاضی (قابل پرداخت در كلیه شعب بانك ملی ایران به حساب جاری فوق).
۱۷- اشخاص غیرایرانی متقاضی كارت بازرگانی علاوه بر ارائه كلیه مدارك فوق به استثنای بندهای ۹ و ۱۳ ملزم به ارائه تأئیدیه صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و ارائه فتوكپی پروانه كار هستند.
 
تذكر ۱: كارمندان تمام وقت دستگاههای دولتی نمی‌توانند كارت بازرگانی دریافت نمایند.
تذكر ۲: در صورتی كه مدیرعامل نتواند برای انجام امور مربوطه، شخصاَ مراجعه نماید، مراجعه‌كننده ملزم به ارائه وكالت‌نامه رسمی و یا معرفی‌نامه از طرف شركت می‌باشد.
تذكر ۳: هر شخص بیش از یك كارت بازرگانی اعم از حقوقی یا حقیقی نمی‌تواند داشته باشد.
تذكر ۴: تقاضا می‌شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه‌ای به طور منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد.
تذکر ۵: تقاضا می شود کلیه فرمها تایپ شوند.

۱- تكمیل سه برگ فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق.
۲- تكمیل سه برگ فرم مشخصات بازرگانی.
۳- ارائه اصل كارتهای بازرگانی و عضویت.
۴- سه قطعه عكس ۴×۶ (جدید، تمام رخ، ساده).
۵- دو سری فتوكپی كد اقتصادی (وزارت دارائی).
۶- اصل و كپی گواهی مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملكرد، مبنی بر بلامانع بودن تمدید كارت بازرگانی در سال جاری.
۷- اصل و كپی گواهی مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی (برای واحدهای تولیدی و صادركنندگان پوست و روده).
۸- در صورت تغییر محل كار، ارائه دو برگ اظهارنامه تغییر آدرس از ثبت شركتها و دو سری فتوكپی از تمام صفحات سند مالكیت ششدانگ یا اجاره‌نامه مخصوص محل كار.
در صورت عادی بودن اجاره‌نامه محل كار، ارائه دو سری فتوكپی از كلیه صفحات سند جدید و رؤیت اصل سند. چنانچه سند به صورت مشاع تنظیم شده باشد، علاوه بر رعایت موارد تعیین‌شده در این بند، ارائه رضایتنامه كتبی سایر مالكین از طرف متقاضی الزامی است.
۹- اصل و فتوكپی فیش ۴۴۰۰۰۰ ریالی به حساب سیباشماره 2175803501000 در وجه سازمان بازرگانی استان قم با ذكر نام متقاضی (قابل پرداخت در كلیه شعب بانك ملی ایران به حساب جاری فوق).
 
تذكر ۱: در صورتی كه متقاضی كارت بازرگانی نتواند برای انجام امور مربوطه، شخصاَ مراجعه نماید، مراجعه‌كننده ملزم به ارائه وكالت‌نامه رسمی و معتبر از طرف متقاضی می‌باشد.
تذكر ۲: تقاضا می‌شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه‌ای به طور منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد.
تذکر ۳: تقاضا می شود کلیه فرمها تایپ شوند.

مدارک موردنیاز جهت تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
۱- تكمیل سه برگ فرم عضویت اتاق و تعهدنامه عضویت در اتاق بازرگانی.
۲- تكمیل سه برگ فرم مشخصات بازرگانی.
۳- اصل و كپی فرم تعهدنامه دریافت كارت بازرگانی و تصدیق امضاء مدیرعامل توسط دفاتر اسناد رسمی (در صورت تغییر مدیرعامل).
۴- اصل كارتهای بازرگانی و عضویت.
۵- اصل و كپی گواهی مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملكرد، مبنی بر بلامانع بودن تمدید كارت بازرگانی در سال جاری.
۶- اصل و كپی گواهی مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی مبنی بر بلامانع بودن تمدید كارت بازرگانی در سال جاری (دفتر مركزی شركت).
۷- دو برگ فتوكپی كد اقتصادی (وزارت دارائی)
۸- سه قطعه عكس ۴×۶ مدیرعامل (جدید، تمام رخ، ساده).
۹- دو برگ فتوكپی آخرین آگهی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شركت (در صورت تغییر مدیرعامل، ارائه دو سری كامل فتوكپی از تمام صفحات شناسنامه مدیرعامل جدید، اصل و فتوكپی عدم سوء پیشینه، دو سری فتوكپی پایان خدمت یا معافیت از خدمت سربازی برای آقایان.)
۱۰- مدیران خارجی ملزم به ارائه برگ صلاحیت از سفارتخانه متبوع و كپی پروانه كار معتبر می‌باشند.
۱۱- در صورت تغییر آدرس، دو سری كامل فتوكپی از تمام صفحات سند مالكیت ششدانگ یا اجاره‌نامه مخصوص محل كار.
(در صورت عادی بودن اجاره‌نامه محل كار، ارائه دو سری فتوكپی از كلیه صفحات سند و رؤیت اصل سند. چنانچه سند به صورت مشاع تنظیم شده باشد، علاوه بر رعایت موارد تعیین‌شده در این بند، ارائه رضایتنامه كتبی سایر مالكین از طرف متقاضی الزامی است.)
۱۲-
 اصل و فتوكپی فیش ۴۴۰۰۰۰ ریالی به حساب سیباشماره 2175803501000 در وجه سازمان بازرگانی استان قم با ذكر نام متقاضی (قابل پرداخت در كلیه شعب بانك ملی ایران به حساب جاری فوق).
 
 
تذكر ۱: به جز مدیران شركتهای دولتی، سایر اشخاصی كه به صورت تمام‌ وقت در دستگاههای دولتی شاغل باشند، نمی‌توانند كارت بازرگانی دریافت نمایند.
تذكر ۲: در صورتی كه مدیرعامل نتواند برای انجام امور مربوطه، شخصاَ مراجعه نماید، مراجعه‌كننده ملزم به ارائه وكالت‌نامه رسمی و یا معرفی‌نامه از طرف شركت می‌باشد.
تذكر ۳: هر شخص بیش از یك كارت بازرگانی اعم از حقوقی یا حقیقی نمی‌تواند داشته باشد.
تذكر ۴: تقاضا می‌شود فرمهای فوق به ترتیب شماره در پوشه‌ای به طور منظم به مسئولین پذیرش ارائه گردد.
تذکر ۵ : تقاضا می شود کلیه فرمها تایپ شوند.

مدارک موردنیاز جهت ابطال کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

۱. تقاضای شخص
۲. گواهی مفاصا حساب دارایی آخرین سال مالیاتی
۳. اظهار نامه ابطالی ثبت دفاتر تجارتی
 
تذكر ۱: اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی برای ابطال كارت خود می توانند در تهران درخواست خود را به اتاق بازرگانی و در شهرستانها به نمایندگی اتاق بازرگانی و یا به ادارت كل بازرگانی استانها تسلیم نمایند یا می توانند مستقیماً به وزارت بازرگانی مراجعه نمایند. در هر حال ابطال یا موافقت و ابلاغ وزارت بازرگانی در اداره مركزی كارت بازرگانی صورت خواهد گرفت.
تذكر ۲: كلیه شرایط فوق برای اشخاص خارجی نیز قابل اعمال و تسری است.
تذكر ۳: در صورت مفقود شدن كارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی تنها ارائه درخواست شخص و اعلام مفقودی در روزنامه كثیر الانتشار كافی است.
تذكر ۴: در صورت سرقت كارت بازرگانی اشخاص حقیقی و حقوقی تنها ارائه درخواست شخص و اعلام مفقودی در روزنامه كثیر الانتشار و گواهی از اداره آگاهی یا ژاندارمری و امثالهم كافی می باشد.

مدارک موردنیاز جهت ابطال کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
۱- تقاضای شركت
۲- گواهی مفاصا حساب دارایی آخرین سال مالیاتی
۳- اظهار نامه ابطالی ثبت دفاتر تجارتی
۴- صورتجلسه مجمع عمومی برای شركتهای سهامی عام، خاص، تعاونی ها و صورتجلسه هیئت مدیره برای سایر شركتها مبنی بر انحلال شركت
۵- تصویر روزنامه رسمی اعلام انحلال شركت

قابل ذكر است در صورت ارائه پرونده كامل كارت بازرگاني از سوي نماينده اتاق بازرگاني استان،كليه امور اجرائي مربوط دركمتر از نيم ساعت، در سازمان  انجام خواهد شد.